• Chroniqueurs : Avoir la chronique écrite (déjà vérifiée ou pour vérification par M. Gavignet). A défaut, vous pourrez l’écrire durant la séance mais n’enregistrerez pas ce jour.
• Musique : La musique est déjà choisie et la présentation de celle-ci et de l’artiste est déjà prête (pour vérification).
• Jeux : Le jeu est prêt (pour vérification). A défaut, vous pourrez le créer durant la séance mais n’enregistrerez pas ce jour.

Pendant la séance :

• 14h – 14h10 : Arrivée au CDI
• 14h10 – 14h20 : Réunion de direction
• 14h20 – 14h30 : Conférence de rédaction
• 14h30 – 15h05 : Répartition des tâches : tout le monde se met au travail. Validation des travaux par M. Gavignet
  • Journaliste : Rédaction des brèves d’actualité
  • Chroniqueurs : Optimisation des chroniques / Travail de diction
  • Techniciens : Vérification technique / Préparation plateau
  • Equipe communication : réalisation des pubs, jeux, interviews, etc.
  • Webmaster : préparation de la page squelette de l’émission (prête à être mise en ligne une fois le fichier transféré)
• 15h05-15h10 : établissement et impression du conducteur définitif par l’animateur principal (vérification que tout ce qui était prévu est bien validé par M. Gavignet)
• 15h05-15h15 : fin de travaux. Installation pour l’enregistrement
• 15h20 : Début de Enregistrement : tout le monde y assiste, même ceux qui n’enregistrent pas (sauf webmaster et service communication)
• 15h50 : Fin de l’enregistrement
  • Tout le monde : cf. fin de séance ci-dessous
  • Technicien : Enregistrement de l’émission. Eventuel post-montage. Transfert du fichier son à M. Gavignet

Fin de la séance :

• Debriefing (= compte-rendu)
• Rangement

Après la séance :

• Le webmaster met en ligne l’émission
• Chaque chroniqueur et journaliste découpe sa chronique
• Les chroniqueurs peuvent préparer des chroniques et les envoyer à M. Gavignet pour validation.
  

Les réunions

Notre atelier webradio fait l’objet de 2 réunions consécutives de toute l’équipe :

• La réunion de direction (~10 min.)

Objectifs :

• Dresser un état des lieux de la radio, points positifs et négatifs.
• Régler les éventuels problèmes internes.

Animateurs de la réunion :

• Directeur Radio
• Responsable d’Antenne

Déroulement :

Le Directeur de la Radio fait un état de la radio : actualités, perspectives globales d’évolution, ambiance générale, etc.

Le Responsable d’Antenne fait un retour sur le taux d’écoute (audience) et en tire des conclusions (améliorations à prévoir, points à développer, éléments à changer, etc.). Il indique ce qu’il faut faire (enregistrement de nouveaux sons, développement de nouveaux jeux, etc.)

Les autres membres peuvent demander à parler à l’équipe si nécessaire (ils en informent avant le Directeur de la Radio).

• La conférence de rédaction (~10 min.)

Objectif :

• Déterminer les sujets qui seront traités dans l’émission

Animateurs de la réunion :

• Rédacteur en chef
• Animateur principal

Déroulement :

Elle dure un temps limité. Pour notre atelier de 2 heures, la conférence dure 10min maximum.

La conférence de rédaction se déroule en 2 temps :

• Choix des sujets : le rédacteur en chef détermine avec les journalistes et chroniqueurs les sujets qui seront traités, et dans quel ordre. Seuls les sujets dont la présentation sera terminée (et qui seront validés par M. Gavignet) sont abordés durant cette conférence.

Hiérarchisation de l’information et établissement du conducteur : le rédacteur en chef et l’animateur principal établissent le conducteur (actus, chroniques, jeux, musiques, virgules, etc.)

• Une bonne ambiance … mais un travail sérieux !

Une très bonne ambiance règne dans la webradio. C’est ce qui permet de travailler efficacement sans se prendre la tête. Mais malgré cette bonne ambiance, le travail est quand même pris très au sérieux.

• Un esprit d’équipe !

Un véritable esprit d’équipe est né dans la webradio. En effet, c’est cet esprit de groupe qui permet à la webradio de fonctionner aussi bien : chacun aide l’autre s’il en a besoin.

• Un plaisir certain !

C’est un véritable plaisir de travailler étape par étape pour parvenir à réaliser des productions finales de qualité. Le plaisir est d’autant plus important que les enregistrements sont écoutés par beaucoup d’élèves et autres internautes !

• Apprendre sans s’en rendre compte

La webradio permet d’apprendre de nombreuses choses : éducation aux médias, apprendre à s’informer, apprendre à bien communiquer à l’oral, améliorer son français, etc.

Tous ces apprentissages se font via la pratique. Ainsi, chacun apprend sans s’en rendre compte !

• Ryad, animateur principal … et rédacteur en chef

Ryad joue le rôle d’animateur principal et de rédac’chef.

En tant que rédacteur en chef, Ryad choisit en concertation avec l’équipe les thématiques qui seront abordées et les musiques qui seront diffusées et dans quel ordre dans l’émission.  Cela lui permet d’élaborer le conducteur, c’est-à-dire le déroulement technique de l’émission.

Le rôle d’animateur principal est en lien logique avec sa mission de rédacteur en chef. En effet, Ryad anime l’émission et s’assure que le conducteur est respecté. C’est un peu le « chef d’orchestre » de l’émission. Il distribue et relance la parole, envoie les fichiers sons externes, etc. C’est une mission très difficile puisqu’il faut à la fois être dynamique, écouter les autres, savoir rebondir sur ce qui a été dit, assurer les transitions, vérifier que le conducteur est respecté, veiller à ce que tout se passe bien d’un point de vue technique avec l’aide du technicien, etc …

• Victor, technicien

Le rôle de Victor consiste à veiller à ce que tout l’équipement technique fonctionne bien (casques, micro, table de mixage, logiciel d’enregistrement, tablette, etc.). Ensuite, il doit s’assurer que les enregistrements se passent bien d’un point de vue technique. Il doit s’assurer que le son est correct et de bonne qualité pour tous. Il veille à ce que l’enregistrement se déroule bien sur le plan technique. Il gère également le cartoucheur (préparation des musiques et enregistrements sonores qui seront diffusés tout au long de l’émission) en le préparant grâce au conducteur. De plus, il contribue au montage.

Ainsi, toute l’équipe s’attache à :

• Préparer des chroniques

Chaque membre de l’équipe prépare sa chronique afin de pouvoir la dire lors de l’enregistrement de l’émission. La préparation porte aussi bien sur le contenu et la forme (que va-t-on dire ? Phrases courtes, etc.) que sur la façon dont cela sera dit (tonalité, intonation, etc.).

• Créer un conducteur 

Un conducteur est un document qui décrit techniquement le déroulement de l’émission radio : qui parle de quel sujet,  à quel moment et pour combien de temps, quelle(s) coupure(s) musicales, quelles illustrations sonores, etc.

Le conducteur est pré-établi par l’animateur principal (qui a un rôle de rédacteur en chef), Ryad et est définitif après la conférence de rédaction.

• La conférence de rédaction

La conférence de rédaction est le moment clé de toute émission de radio. Elle a lieu au début du club. Ryad, rédacteur en chef, établit le conducteur de l’émission (voir ci-dessus). Puis chacun prend connaissance du travail à accomplir avant d’aller à l’enregistrement.

• Choisir des musiques

Les musiques diffusées sont choisies par l’équipe webradio en fonction de leurs intérêts mais aussi des éventuelles suggestions faites par les autres élèves.

Pour des raisons de droits, les musiques diffusées sont des musiques gratuites et libres de droits, sous licence Creative Commons (licences permettant d’utiliser gratuitement une musique en respectant certaines contraintes).

• Gérer les sons

Les jingles, tapis sonores et autres illustrations musicales sont créés par les élèves eux-mêmes !

• Gérer la technique

Un élève est technicien, c’est Victor. Il s’occupe de la table de mixage. Son rôle est de s’assurer que le matériel fonctionne bien et que le son est correct et de bonne qualité pour tous. Il veille à ce que l’enregistrement se déroule bien sur le plan technique. Il gère également le cartoucheur (préparation des musiques et enregistrements sonores qui seront diffusés tout au long de l’émission) en le préparant grâce au conducteur. De plus, il contribue au montage.

• Diffuser

Après tout ce travail, la diffusion sur Internet est gérée par le professeur-documentaliste. Toutefois, l’équipe webradio contribue à l’enrichissement de l’émission diffusée en ajoutant si nécessaire des contenus textes et/ou vidéos.

Glossaire :

• Cartoucheur : Logiciel sur lequel tous les sons et musiques utiles sont programmés. Ce logiciel est installé sur une tablette qui est reliée à la table de mixage. Ainsi, il suffit de cliquer sur un bouton pour envoyer le son immédiatement.
• Conducteur : Document qui décrit techniquement le déroulement chronologique de l’émission.
• Conférence de rédaction : Session de travail durant laquelle chaque membre de l’équipe fait part de ses choix de sujets et de musiques. Le rédacteur en chef opère les choix définitifs.
• Licences Creative Commons : ensemble de licences régissant les conditions de réutilisation et/ou de distribution d’œuvres
• Table de mixage : Appareil permettant de combiner des signaux sonores provenant de sources diverses : chacun des micros, cartoucheur, autres sons externes, etc. Le technicien se charge alors de gérer le son de chacune de ces sources « entrantes » afin de renvoyer une source « sortante » (le son enregistré) la meilleure qui soit (c’est ce son que vous entendez).