Déroulement d’une séance

Avant la séance :

• Chroniqueurs : Avoir la chronique écrite (déjà vérifiée ou pour vérification par M. Gavignet). A défaut, vous pourrez l’écrire durant la séance mais n’enregistrerez pas ce jour.
• Musique : La musique est déjà choisie et la présentation de celle-ci et de l’artiste est déjà prête (pour vérification).
• Jeux : Le jeu est prêt (pour vérification). A défaut, vous pourrez le créer durant la séance mais n’enregistrerez pas ce jour.

Pendant la séance :

• 14h – 14h10 : Arrivée au CDI
• 14h10 – 14h20 : Réunion de direction
• 14h20 – 14h30 : Conférence de rédaction
• 14h30 – 15h05 : Répartition des tâches : tout le monde se met au travail. Validation des travaux par M. Gavignet
  • Journaliste : Rédaction des brèves d’actualité
  • Chroniqueurs : Optimisation des chroniques / Travail de diction
  • Techniciens : Vérification technique / Préparation plateau
  • Equipe communication : réalisation des pubs, jeux, interviews, etc.
  • Webmaster : préparation de la page squelette de l’émission (prête à être mise en ligne une fois le fichier transféré)
• 15h05-15h10 : établissement et impression du conducteur définitif par l’animateur principal (vérification que tout ce qui était prévu est bien validé par M. Gavignet)
• 15h05-15h15 : fin de travaux. Installation pour l’enregistrement
• 15h20 : Début de Enregistrement : tout le monde y assiste, même ceux qui n’enregistrent pas (sauf webmaster et service communication)
• 15h50 : Fin de l’enregistrement
  • Tout le monde : cf. fin de séance ci-dessous
  • Technicien : Enregistrement de l’émission. Eventuel post-montage. Transfert du fichier son à M. Gavignet

Fin de la séance :

• Debriefing (= compte-rendu)
• Rangement

Après la séance :

• Le webmaster met en ligne l’émission
• Chaque chroniqueur et journaliste découpe sa chronique
• Les chroniqueurs peuvent préparer des chroniques et les envoyer à M. Gavignet pour validation.
  

Les réunions

Notre atelier webradio fait l’objet de 2 réunions consécutives de toute l’équipe :

• La réunion de direction (~10 min.)

Objectifs :

• Dresser un état des lieux de la radio, points positifs et négatifs.
• Régler les éventuels problèmes internes.

Animateurs de la réunion :

• Directeur Radio
• Responsable d’Antenne

Déroulement :

Le Directeur de la Radio fait un état de la radio : actualités, perspectives globales d’évolution, ambiance générale, etc.

Le Responsable d’Antenne fait un retour sur le taux d’écoute (audience) et en tire des conclusions (améliorations à prévoir, points à développer, éléments à changer, etc.). Il indique ce qu’il faut faire (enregistrement de nouveaux sons, développement de nouveaux jeux, etc.)

Les autres membres peuvent demander à parler à l’équipe si nécessaire (ils en informent avant le Directeur de la Radio).

• La conférence de rédaction (~10 min.)

Objectif :

• Déterminer les sujets qui seront traités dans l’émission

Animateurs de la réunion :

• Rédacteur en chef
• Animateur principal

Déroulement :

Elle dure un temps limité. Pour notre atelier de 2 heures, la conférence dure 10min maximum.

La conférence de rédaction se déroule en 2 temps :

• Choix des sujets : le rédacteur en chef détermine avec les journalistes et chroniqueurs les sujets qui seront traités, et dans quel ordre. Seuls les sujets dont la présentation sera terminée (et qui seront validés par M. Gavignet) sont abordés durant cette conférence.

Hiérarchisation de l’information et établissement du conducteur : le rédacteur en chef et l’animateur principal établissent le conducteur (actus, chroniques, jeux, musiques, virgules, etc.)